自从我开始做自媒体,很 多人都会问我:你每天上班那么 忙,还要写文章,哪里有那么多 时间?今天就给大家详细介绍一 下我自己的时间管理方法:角色 管理法。
之所以推荐,首先是因为角 色管理法适合多种人群。其次, 这个方法不需要什么工具,简单 的白纸,或者电脑的写字板就可 以实现;最后,角色管理法最大 的好处在于,可以很好地平衡生 活、工作、家庭。
很简单,只要两步:
第一步,确定你最重要的三 个角色。每个人都有不同的角色, 例如:我是公司校园招聘负责人, 是女儿的爸爸,是爱人的丈夫, 是我朋友的朋友,是自媒体的运 营者,当然,还是我自己。我这 里选择的三个角色是:校园招聘 负责人、家庭角色、自媒体人。
第二步,以周为单位,写出 每个角色要完成最重要的三件事 情。只写三件,每件事情用一句 话描述。建议你写到一个文本文 件中,把最新的放在上面。
以下是一些小提示:
1. 每个人的角色还可以更 多,但最好不要超过五个,否则 平衡不过来。我经常还会增加一 个角色“我自己”,安排的任务是, 锻炼身体两次、看书一本、和朋 友喝茶一次等。而且每周的角色 可以不固定。
2. 每个角色的事情还可以 更多,但最好不要超过五件。多 了就没有重点,也不一定能完成。
3. 每件事情可以写得更详 细。这部分是可以随意的,想到 了就写,特别是一些灵感,或者 自己希望在什么时间完成,可以 给自己一些提醒。如果思维收不 住,就在这里写出这件事情的一 些规划和细节,也完全可以。
一些常规的事情不用写进 来。例如:我每天早上要送女儿上学,这事虽然重要,但没有必 要做计划……如果是一些常规的 事情,但自己无法坚持的,也要 列人进来。例如我要求自己每天 打坐30分钟,如果做不到,就 需要写进来。要列重要的,且需 要花时间准备的那些事情。
现在你已经做好了一周的计 划,接下来就是如何执行计划。
不知道你有没有这种感觉, 有时候很忙,忙得都不知道自己 该忙什么了;有时候事情太多, 担心自己遗漏什么了。工作越久 越容易产生这种现象。
这个计划就是用来干这个 的。每天早上可以看一眼,如果 已经做完的,就在最后写上OK, 没有做完的,继续做。当自己不 知道该忙什么,或者担心遗漏什 么的时候,也可以打开这个计划 表,然后一项一项去完成。等到 周末的时候再检查一次,必须让 所有的事情最后都打上OK。过 了一个月,可以回头看看计划中 的各个角色都干了些什么。例如: 会不会家庭角色一直没有列人进 来,会不会一直没有锻炼身体?
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